Gestão de Projetos

No atual ambiente de negócios, o crescimento da competitividade permite aos clientes a possibilidade de comparar, antes de adquirir produtos ou serviços. Daí resulta a crescente exigência por maior qualidade, melhor atendimento, melhores serviços, além, é claro, de preços menores.

A constante pressão por mudanças obriga nossas empresas a perseguir resultados com menos recursos, tempo e cada vez mais qualidade, ou seja, oferecer mais do que os concorrentes, gastando menos. A busca pela competitividade torna o desenvolvimento e implementação de melhores idéias e processos uma preocupação constante.

É fácil se verificar, no entanto, que na cultura empresarial brasileira raramente se destina tempo suficiente para planejar, mas sempre se obtém dinheiro suficiente para que o trabalho seja refeito. A um custo, geralmente, muito superior!!!

Para atender a estas demandas de maneira eficaz, a área de gerenciamento de projetos tem crescido como poucas, na moderna administração de empreendimentos. O profissional com conhecimento e prática nesta área é avidamente procurado pelas empresas. Prova disso é o crescimento e o prestígio de organizações como o PMI – Project Management Institute ou a IPMA – International Project Management Association (as mais conceituadas instituições voltadas para o estado da arte em gestão de projetos), bem como a valorização de profissionais certificados por essas instituições.

Entre as principais causas de fracasso, em projetos, pode-se citar:

- Metas e objetivos mal estabelecidos ou mal entendidos pelos escalões inferiores;

- Muitas tarefas e pouco tempo para executá-las;

- Estimativas financeiras pobres e incompletas;

- Sistemas de controle ineficazes;

- Treinamento e capacitação inadequados;

- Falta de tempo adequado para as atividades de estimativa e planejamento.

Gestão de projetos é um processo estruturado para planejar, integrar e controlar todas as atividades e recursos (humanos, materiais e financeiros) necessários para que os resultados desejados sejam alcançados dentro do prazo, do custo e da qualidade planejadas.

Assim, pode-se citar os seguintes benefícios da utilização dos princípios de Gestão de Projetos:

- Evita surpresas durante a execução dos trabalhos;

- Antecipa situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas, antes que essas situações se tornem problemas reais;

- Disponibiliza orçamentos antes do início dos gastos;

- Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;

- Aumenta o controle gerencial;

- Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos, materiais e recursos financeiros necessários;

- Documenta e facilita a confecção de estimativas para os futuros projetos.

Entre as inúmeras atividades que podem se beneficiar do uso das técnicas de gestão de projetos, podemos citar:

- Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;

- Desenvolvimento / aquisição e implantação de sistemas de informática;

- Lançamento de campanhas publicitárias;

- Construção / reforma / inauguração de instalações;

- Compra e instalação de equipamentos de porte;

- Mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização;

- Treinamento de funcionários / clientes / fornecedores;

- Desenvolvimento de propostas para clientes.

Baseado nas atuais necessidades do mercado, desenvolvemos um treinamento na área de gestão de projetos. Esse treinamento está totalmente baseado na versão mais atualizada do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que é o guia editado pelo PMI contendo um conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, que é amplamente reconhecido como boas práticas.

O curso é apresentado em duas versões: a primeira com duração de 16 horas, voltada para as empresas que querem se iniciar na aplicação dos modernos conceitos de gestão de projetos; e a segunda, com duração de 24 horas, contando com a utilização do software MS/Project para o desenvolvimento dos jogos e exercícios, como ferramenta auxiliar no entendimento e sedimentação dos conceitos.

Além do assunto, gerenciamento de projetos, estar despertando um enorme interesse nas mais diversas áreas, o curso aqui apresentado conta com um importante diferencial, que é a aplicação de um Jogo de Empresas, desenhado especificamente para este fim. Trata-se de um jogo competitivo, no qual os participantes, distribuídos em grupos (ou Empresas), são convidados a entregar propostas (uma proposta por jogada) para o desenvolvimento de um projeto. As propostas são então pontuadas, de acordo com o custo e o prazo de entrega apresentados. Este recurso tem provocado um interesse muito grande por parte dos participantes, garantindo motivação e facilitando a compreensão dos conceitos envolvidos.

Contamos com instrutores altamente qualificados, com pós-graduação em Administração de Empresas, Qualidade e Engenharia de Software e Gestão de Projetos. Profissionais com ampla experiência em Administração, Tecnologia da Informação, suporte, marketing, educação e treinamento. Professores universitários especialistas, lecionando diversas disciplinas na área de informática.


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